Le funzioni di competenza della Struttura Operativa sono:

• Programmazione e pianificazione dello sviluppo del patrimonio immobiliare dell'Azienda U.LS.S. 5
  
  
• Realizzazione, gestione e manutenzione delle strutture, degli impianti e del patrimonio immobiliare dell'Azienda U.L.S.S. 5
  
  
• Pianificazione e manutenzione, rinnovo e innovazione del patrimonio delle attrezzature biomedicali.

Esse vengono attuate mediante la seguente articolazione interna in Servizi.

La Struttura Operativa Risorse Tecniche e Tecnologiche si articola in quattro Servizi come segue:

• Servizio Amministrativo Economico Interno
  
  
• Servizio Lavori Pubblici
  
  
• Servizio Manutenzione Straordinaria Immobili
  
  
• Servizio Gestione
  
  

SERVIZIO AMMINISTRATIVO ECONOMICO INTERNO

• Si occupa della gestione amministrativa del personale (permessi, ferie, congedi, tabulati timbrature quindicinali e mensili, reperibilità, corsi di aggiornamento etc.).
• Cura i rapporti con l'U.O.C. Risorse Umane.
• Si occupa della gestione del protocollo informatico e della posta cartacea in entrata e in uscita.
• Cura la gestione degli approvvigionamenti generali di settore ,cancelleria, etc.
• Cura la gestione delle riviste, testi normativi etc.
• Predispone ordini di pagamento per la cassa interna.
• Predisposizione rendicontazioni e reports trimestrali.
• Cura la gestione amministrativa e contabile delle procedure connesse agli appalti, contratti, convenzioni, spese in economia, trattative private.
• Collabora di concerto con gli altri servizi della struttura, e per la parte di competenza, alla predisposizione del programma triennale degli investimenti e dell'elenco annuale dei lavori da. sottoporre alla Direzione Generale dell'Azienda Ulss 5.
• Attua le procedure di gara (asta pubblica, licitazione privata, trattativa privata etc.)
• Cura le procedure contrattuali, antimafia e verifica la regolarità delle contabilità dei lavori.
• Cura i rapporti con l'autorità di Vigilanza sui lavori pubblici.
• Predispone tutti gli atti amministrativi richiesti dalle norme vigenti.
• Controlla le parcelle dei professionisti e liquida le relative fatture.
• Cura il monitoraggio dell'andamento della spesa dei processi di investimento (individuazione conti, predisposizione "terzi livelli"in procedura budget, controllo e liquidazione fatture).
  
  

SERVIZIO LAVORI PUBBLICI

• Raccoglie i dati per la predisposizione dei budget degli investimenti.
• Predispone il piano annuale degli interventi di carattere straordinario in campo edilizio e impiantistico.
• Cura l'aggiornamento del programma triennale degli investimenti in campo edilizio ed impiantistico.
• Collabora con gli altri Servizi della Struttura alla predisposizione del programma. triennale degli investimenti e dell'elenco annuale dei lavori da sottoporre alla Direzione Generale dell'Azienda U.L.S.S. 5.
• Cura i rapporti con le strutture regionali preposte alla gestione dell'edilizia ospedaliera regionale, predisponendo gli atti necessari.
• Coadiuva il Responsabile Unico del Procedimento (previsto dall'art.10 D.Lgs. 163/2006) supportandone l'attività tecnico amministrativa e predisponendo i documenti necessari
• Collabora con gli altri Servizi della Struttura alla predisposizione della programmazione dei lavori, curando i rapporti con gli enti regionali e locali.
• Predispone, utilizzando le risorse interne, gli studi di fattibilità preliminari alla progettazione.
• Predispone stime di costo degli interventi.
• Esegue la progettazione e la Direzione Lavori per la realizzazione di interventi di manutenzione straordinaria e per opere di nuova costruzione o totale ristrutturazione.
• Coordina e coadiuva i Professionisti esterni incaricati dall'Amministrazione relativamente ai progetti assegnati al Servizio.
• Controlla l'esecuzione dei lavori e la conduzione dei cantieri assegnati al Servizio dal responsabile della Struttura, garantendo il rispetto delle norme di sicurezza.
• Verifica l'operato delle ditte e dei fornitori esterni e ne accerta il rispetto delle condizioni contrattuali.
• Predispone piani di intervento per l'eliminazione delle barriere architettoniche.
  
  

SERVIZIO MANUTENZIONE STRAORDINARIA IMMOBILI

• Predispone il piano annuale degli interventi necessari di carattere straordinario, in campo edilizio e impiantistico, per mantenere in efficienza il patrimonio esistente.
• Collabora con gli altri Servizi della Struttura alla predisposizione del programma triennale degli investimenti da sottoporre alla Direzione Generale dell'Azienda U.L.S.S. 5.
• Coordina e coadiuva i Professionisti esterni incaricati dall'Amministrazione relativamente ai progetti assegnati al Servizio.
• Esegue la progettazione e la Direzione dei Lavori per la realizzazione di interventi di manutenzione straordinaria.
• Coadiuva il Responsabile Unico del Procedimento (previsto daII'art. 7 della Legge 109/94) supportandone l'attività tecnico amministrativa e predisponendo i documenti necessari.
• Predispone i capitolati prestazionali, necessari per l'affidamento dei lavori in economia tramite cottimi fiduciari (contratti aperti) per l'esecuzione dell'ordinaria manutenzione.
• Provvede alla gestione delle manutenzioni straordinarie di carattere edilizio e impiantistico.
• Controlla i lavori e la conduzione dei cantieri assegnati al Servizio dal responsabile della Struttura, garantendo il rispetto delle norme di sicurezza.
• Verifica l'operato delle ditte e dei fornitori esterni e ne accerta il rispetto delle condizioni contrattuali.

SERVIZIO GESTIONE

• Predispone il piano annuale degli interventi relativi al proprio Servizio.
• Si occupa di tutte le problematiche progettuali, gestionali e della sicurezza riguardanti gli impianti tecnologici dell'Azienda U.L.S.S. 5 (impianti meccanici, gas medicali e tecnici, antincendio e di sicurezza in genere, elevatori meccanici, telecomunicazioni, ecc.).
• Cura la manutenzione di tutti gli impianti, si occupa delle problematiche del risparmio energetico (legge 10/91), e della conformità alle norme degli impianti (legge 46/90).
• Coordina ed coadiuva i professionisti esterni incaricati dall'Amministrazione.
• Esegue la progettazione e la Direzione dei Lavori, sovrintende ai lavori e alla conduzione dei cantieri assegnati al Servizio dal responsabile della Struttura.
• Garantisce il rispetto delle norme di sicurezza e si occupa delle problematiche della prevenzione incendi.
• Controlla e coordina il lavoro degli operai dipendenti.
• Attua accurati controlli sull'operato di ditte e fornitori esterni, per accertare il rispetto dei contratti.
• Collabora, di concerto con gli altri Servizi della Struttura e per la parte di competenza, alla predisposizione del programma pluriennale degli investimenti da sottoporre alla Direzione Generale dell'Azienda U.L.S.S. 5, e con la collaborazione dell'U.O. Controllo di Gestione alla valutazione della redditività.
• Svolge azione di supporto all'U.O. Prevenzione e Protezione per l'accertamento ed il controllo dei rischi derivanti dallo svolgimento delle attività proprie del Servizio.
• Gestisce il Servizio di Ingegneria Clinica.
• Si occupa di tutte le problematiche gestionali e della sicurezza, riguardanti gli impianti e le attrezzature biomedicali dell'Azienda U.L.S.S. 5.
• Controlla la contabilità e liquida le fatture dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Acquista i materiali per la manutenzione.
• Predispone i capitolati prestazionali per l'affidamento dei servizi di manutenzione e gestione degli impianti, e del servizio di Ingegneria Clinica.