Ufficio Protocollo:

• lunedì mercoledì venerdì: mattina dalle 9.00 alle 13.00
  
• martedì e giovedì: mattina dalle 9.00 alle 13.00; pomeriggio dalle 14.00 alle 16.30

L'Unità Operativa Complessa Affari Generali assolve le funzioni istituzionali di competenza tramite le articolazioni interne costituite dai seguenti Servizi:

• Ufficio per gli Affari Amministrativi Generali e l'Organizzazione
• Ufficio Segreteria e Protocollo
• Ufficio Relazioni con il Pubblico
• Ufficio Pianificazione e Organizzazione

Ufficio per gli Affari Amministrativi Generali e l'Organizzazione.

• Istruttoria, studio e predisposizione di testi regolamentari, consulenze su problemi gestionali, organizzativi ed analoghi;
• Stipula di convenzioni con Enti o Associazioni varie per servizi connessi con l'attività socio-sanitaria dell'ULSS e rinnovo di quelle già esistenti;
• Definizione contenuti e gestione problematiche relative alla semplificazione amministrativa;
• Istruzioni alle Strutture e Servizi per l'adeguamento alle disposizioni del D.Lgs. 30.6.2003 n.196 "Codice in materia di protezione dei dati personali";
• Attività propedeutica alla costituzione di organismi aziendali (Consiglio Sanitari, Collegio di Direzione, etc.), nomina delle Commissioni e Collegi vari;
• Predisposizione di pratiche per donazioni e relative deliberazioni/determinazioni;
• Rilascio di documentazione di propria competenza a richiesta di soggetti pubblici e privati;
• Istruttoria e predisposizione provvedimenti riguardanti gli aspetti di supporto amministrativo per le ricerche sanitarie finalizzate;
• Gestione amministrativa del patrimonio;
• Stipula e gestione dei contratti di locazione e di comodato con Enti pubblici e privati per servizi dell'ULSS.

Pianificazione e Organizzazione

• Elaborazione diretta dei sotto indicati documenti, i quali, per la loro natura, richiedono l'impegno di più soggetti aziendali, diversificati in ragione della loro professionalita' o posizione di responsabilità aziendale:
  - relazioni sulle attività dell'Azienda ULSS5 previste da leggi nazionali e regionali
  - documento di direttive
  - programmi annuali collegati ai budget
  - altri piani, programmi e progetti previsti dalla normativa vigente o assegnati di volta in volta dalla direzione generale
  - relazione quotidiana sulle normative e disposizioni nazionali e regionali
• cura l'attività di supporto amministrativo e gestionale per la predisposizione degli atti programmatici e di quelli relativi alla riorganizzazione strutturale e funzionale dell'Azienda;
• supporta le strutture operative dell'unita' locale Socio Sanitaria, ossia Ospedale, Dipartimento di Prevenzione e Distretto Socio Sanitario, per la realizzazione di progetti individuati dalla direzione generale nell'ambito delle politiche di sviluppo aziendale;
• supporta il nucleo di valutazione per l'attività di monitoraggio dell'attività dei dirigenti e di valutazione delle loro prestazioni correlate agli obiettivi assegnati.

Ufficio Segreteria e Protocollo.

• Sovrintende all'organizzazione della gestione documentale e del protocollo generale;
• Cura la redazione di atti di indirizzo per la gestione documentale;
• Cura e massimizza l'uso del massimario di scarto e le procedure per l'archiviazione nell'Ulss;
• Raccoglie ed archivia tutte le circolari regionali distribuendole ai servizi coinvolti;
• Esamina, raccoglie ed assegna sistematicamente la produzione normativa nazionale e regionale, fornendo quanto di competenza ad organi, unità operative e servizi interessati;
• Rilascia documentazione di propria competenza a richiesta di soggetti pubblici e privati;
• Cura la tenuta dell'albo pretorio;
• Assume la gestione complessiva (raccolta-controllo formale-predisposizione ODG-partecipazione sedute deliberanti-numerazione-inoltro ai servizi)dei provvedimenti sia del Direttore Generale che dei dirigenti e loro archiviazione;
• Cura l'adeguata informazione, pubblicizzazione e trasparenza degli atti, assicurando rigore e precisione all'intera procedura di adozione;
• In diretta collaborazione con il Direttore Amministrativo, gestisce i rapporti con il Collegio Sindacale: stesura, esame e conservazione dei relativi verbali ed atti e adempimenti conseguenti sia nell'ambito interno che esterno;
• Assume la gestione della corrispondenza in arrivo dell'intera Area Organizzativa Omogenea con assegnazione, protocollazione e smistamento per servizio (avvio iter flusso documentale);
• Cura la protocollazione di parte della corrispondenza in uscita prodotta da servizi vari;
• Smista tutta la corrispondenza interna;
• Fornisce alle varie strutture dell'azienda e ai dipendenti il supporto consulenziale per la materia di competenza;
• Effettua la supervisione, il controllo e la reportistica sul servizio di Sala Posta;recentemente affidato a Poste Italiane per la registrazione, affrancatura e spedizione della corrispondenza Ulss;
• Collabora alla redazione di documenti di indirizzo generale relativamente alla gestione della corrispondenza in partenza;
• Garantisce disponbilità nel servizio supplementare di collegamento tra sedi dell'Azienda ed Enti istituzionali del territorio.

Ufficio Relazioni con il Pubblico

• vedi la pagina dell'Ufficio