L'ufficio Segreteria di Direzione svolge le seguenti funzioni:

a. coordinamento nella gestione amministrativa della Direzione Strategica, intesa come complesso delle Direzioni Generale, Amministrativa, Sanitaria e dei Servizi Sociali: cura la procedura della corrispondenza alla firma o in visione alla Direzione, gestisce l'archivio, anche quello particolare o riservato, della Direzione

b. filtro per i rapporti con la Direzione, indirizzando eventualmente gli interlocutori verso i Responsabili competenti. Il Servizio costituisce il raccordo interno a livello funzionale con i Direttori/Dirigenti responsabili delle Strutture, Servizi o Uffici, sia amministrativi che sanitari e sociali, sulla base delle indicazioni impartite dalla Direzione Strategica, nel rispetto delle attribuzioni generali a livello aziendale e delle prerogative e responsabilità proprie dei Direttori/Dirigenti

c. predisposizione di sintetici studi o promemoria su argomenti di interesse della direzione generale (salvo la competenza ratione materiae dei singoli uffici/servizi/unità operative) a seguito di raccolta ed elaborazione delle
informazioni e della documentazione necessaria da unità operative interne e da enti esterni

d. coordinamento con gli Enti che interagiscono con l'Ulss per la tenuta dei rapporti istituzionali e per la predisposizione di provvedimenti o convenzioni condivisi e comuni

e. rassegna stampa dei quotidiani e dei periodici per tutta l'Ulss, provvedendo altresì all'inoltro degli articoli agli uffici/servizi interessati nonché predisposizione comunicati stampa da inviare alle varie testate giornalistiche

f. verbalizzazione in riunioni ed incontri indetti dalla Direzione

g. effettuazione dei piccoli acquisti, forniture, manutenzioni finalizzate alla attività quotidiana della Direzione Generale.

Fa capo alla Segreteria anche il Servizio Autista per la Direzione Strategica.